Iesniegums izmaiņu veikšanai būvprojektā

Autorizēts BISP lietotājs var izveidot un iesniegt iesniegumu par izmaiņām būvprojektā, lai būvvalde varētu izvērtēt būvprojekta izmaiņas un pieņemt lēmumu par izmaiņām. Šo iesnieguma veidu jāizvēlas, ja grib veikt izmaiņas arī vienkāršotā iecerē sadaļā “DOKUMENTĀCIJA”. Papīra formātā uzsāktām būvniecības lietām jāreģistrē vēsturisko būvniecību, izvēloties piemēroto iesnieguma veidu “Iesniegums izmaiņu veikšanai būvprojektā”, ko atradīsiet pie būvatļaujas, paskaidrojuma raksta vai apliecinājuma kartes iesnieguma veidiem.”. Tehniski BIS var parādīties papīra formātā uzsāktā lieta un ir iespēja veidot iesniegumus, t.sk. izmaiņu veikšanai būvprojektā, bet, izvēloties šo scenāriju, vēlāk var būt problēmas ar būvprojekta daļu pievienošanu, saskaņošanu, u.t.t.

Pēc atzīmes izdarīšanas apliecinājuma kartē vai paskaidrojuma rakstā, kā arī būvdarbu veikšanas laikā ir pieļaujamas izmaiņas sākotnējā iecerē, ievērojot Būvniecības likumā paredzētos nosacījumus – izmaiņas būves novietojumā, būvapjomā un fasādes risinājumā pieļaujamas pēc to saskaņošanas ar būvvaldi vai institūciju, kura pilda būvvaldes funkcijas. Ar izmaiņām var paredzēt arī būvprojektā minimālajā sastāvā vai būvprojektā neparedzētus pirmās vai otrās grupas inženierbūvju, pirmās grupas ēkas vai otrās grupas palīgēkas būvdarbus. (Vispārīgie būvnoteikumi 66.punkts un Būvniecības likuma 16.p. (2.2) daļa).

Lai iesniegtu elektroniski iesniegumu par izmaiņām būvprojektā, autorizēts BISP lietotājs "Būvniecības darba vietā" izvēlas būvniecības lietu, kurai nepieciešams iesniegt būvprojekta izmaiņas. Būvniecības lietā lietotājs izvēlas darbību <Jauns dokuments>.

Dokumentu sarakstā lietotājs var redzēt un izvēlēties dokumenta veidu “Iesniegums izmaiņu veikšanai būvprojektā” , ja lietotājam ir tiesības darboties ar šo būvniecības lietu un sagatavot dokumentus un, ja ir saņemts būvvaldes apstiprinājums jau iesniegtam būvprojektam ar ieceres dokumentu vai kopā ar projektēšanas nosacījumu izpildes dokumentu.

Iesnieguma formā secīgi aizpilda nepieciešamo informāciju:

Iesnieguma solī "Būvprojekta versija":

• informatīvi iesniegumā atrāda būvniecības lietas numuru un nosaukumu;
• iesniegumā atrāda būvniecības ierosinātāju – fiziska persona vai juridiska persona , kas ir būvniecības ierosinātājs;
• norāda jauno saskaņoto būvprojekta versiju, kuru vēlas iesniegt, lai mainītu iepriekš iesniegto. Pēc noklusējumu tiek norādīta no būvniecības lietas, pēdējā jaunākā būvprojekta versija, kas ir saskaņota. (Ja ir vairākas un sistēma viennozīmīgi nevar noteikt, tad jāizvēlas manuāli no saraksta).

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā pazīme "Būvprojekta realizācija noritēs pa kārtām"

Solī "Dokumentācijas daļas" atzīmē apstiprinātās dokumentācijas daļas, kuras vēlas iesniegt.

Lietotājs var norādīt, ka ar iesniegumu rediģēs būves datus, izmantojot izvēles rūtiņu “Mainīt būves datus ar šo iesniegumu”:

• Ja iekļauto dokumentācijas daļu vidū ir būvprojekta lapa, kur ir atzīme, ka būvprojekta lapas revīzija iespaido būvniecības projektu būves datus:
• Lietotājs redz brīdinājumu: “Iekļautajā būvprojekta revīzijā ir norādīts, ka būvprojekta lapas revīzija iespaido būves datus”;
• Izvēles rūtiņa pēc noklusējuma ir atzīmēta.
• Ja iekļauto dokumentācijas daļu vidū nav lapas, kur ir atzīme, ka būvprojekta lapas revīzija iespaido būvniecības projektu būves datus, izvēles rūtiņa pēc noklusējuma nav atzīmēta.

Ja lietotājs ir izvēlējies mainīt būves datus, lietotājs redz papildus soļus:

• Ziņas par būvniecības objektu;
• Ziņas par zemi;
• Kārtas - izņemot, ja ieceres iesnieguma veids ir paziņojums par būvniecību..

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā solis "Dokumentācijas daļas"

Solī "Būvprojekta saskaņojumi" atrāda saņemtos būvprojekta saskaņojumus, kur:

• Laukā "Datums" tiek attēlots daļas saskaņojuma datums;
• Ja kāda no būvprojekta daļām jau tikusi saskaņota ar TNI, bet tad atvērta labošanai, ir jānorāda obligāti pamatojums laukā "Pamatojums";
• Pie mainītajām būvprojekta daļām un lapām tiek attēlots statuss "Attiecināms";
• Statuss "Aktuāls" apzīmē, ka būvprojekta lapa ir saskaņota un nav veikti jauni labojumi, kuri būtu jāizskata TNI.

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā solis "Būvprojekta saskaņojumi"

Pārejiet uz nākamo soli, nospiežot pogu <Tālāk>.

Solī "Būvprojekta modelis" lietotājs:

• Var pievienot jaunu būvprojekta modeli, izmantojot darbību <Pievienot būvprojekta modeli> (sk. nodaļu "Būvprojekta modeļa pievienošana");
• Var atzīmēt pazīmi: “Iesniegt Būvprojekta modeli”;
• Redz aktuālo, apstiprināto un dokumentācijas solī atzīmētajām sadaļām saistīto būvprojekta modeļu sarakstu, par katru no tiem redzot:
• Būvprojekta modeļa nosaukums;
• Būvprojekta modeļa versija;
• Būvprojekta modelim saistīto būvprojekta sadaļu uzskaitījums (Nosaukums, Rasējuma marka);
• Būvprojekta modeli apstiprinājušie speciālisti un to sertifikāts-sfēra, ar kuru apstiprināts modelis;
• Būvprojekta vadītāja modeļa apstiprināšanas datums (jo tas ir hronoloģiski pēdējais no apstiprinājumiem).

Ja lietotājs iesnieguma “Būvprojekta modelis” sadaļā nav atzīmējis nevienu modeli, bet būvprojekta dokumentācijas daļā ir atzīmētas būvprojekta sadaļas, kurām ir saistīts kāds no būvprojekta modeļiem, tad lietotājam iesnieguma kopskatā tiek parādīts informatīvs brīdinājums “Vai tiešām nevēlaties pievienot būvprojekta modeli, lai to iesniegtu kopā ar tam saistītajām būvprojekta sadaļām?”.

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā solis "Būvprojekta modelis"

Sadaļa "Būvekspertīzes atzinumi" - jānorāda būveksperta atzinumus, kuri tiks iesniegti kopā ar ieceres iesniegumu. Solī lietotājs var pievienot būvekspertīzes atzinumu, ja tāds vēl nav pievienots. Veicot darbību, sistēma dokumentam pievieno sarakstu ar pēdējiem būvprojekta vai daļu ekspertīzes atzinumiem:

• Par būvprojekta vai tā izmaiņu ekspertīzes atzinumu atrāda:
• Būvekspertīzes vadītājs;
• Atzinuma numurs;
• Atzinuma apstiprināšanas datums;
• Poga atzinuma detalizētā satura atrādīšanai.
• Sarakstu ar apstiprinātiem būvprojekta daļu ekspertīzes atzinumiem, kuri attiecas uz dokumenta sadaļā “Būvprojekts” atzīmētām daļām. Par katru atrāda:
• Atbildīgais eksperts;
• Atzinuma apstiprināšanas datums;
• Saistītās daļas nosaukums;
• Saistītā daļas rasējuma marka;
• Poga atzinuma detalizētā satura atrādīšanai.

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā solis "Ekspertīzes atzinumi".

Solī "Ziņas par būvniecības objektu":

Soļa funkcionalitāte aprakstīta sadaļā "Ievades solis "Ziņas par būvniecības objektu". Papildus tam:

• Būvniecības objektus ielasa no būvniecības lietas etalona. Ņemt vērā, ka, ja lietas būvniecības objektiem nav vēl izveidots šāds būvniecības lietas etalons, būvniecības objekta dati netiks ielasīti;
• Lietotājam ir iespēja pievienot jaunus būvniecības objektus;
• Atverot objektu rediģēšanai:
• Laukiem “Nosaukums” un “Galvenais lietošanas veids” (vai “Telpu grupas galvenais lietošanas veids”) kā arī objekta raksturlielumiem lietotājs redz aktuālos VZD datus;
• Visu lauku vērtības ir esošās būvniecības lietas etalonversijas dati;
• Visiem rediģējamiem laukiem lietotājs redz arī atsevišķi norādītos būvniecības lietas etalonversijas datus (kā aktuālos būves datus, ko lietotājs var mainīt ar šo iesniegumu).
• Lietotājs nevar dzēst būvniecības objektus;
• Ja būvniecības objekts nav iekļauts kādā kārtā, kura ir statusā “Ekspluatācijā”, lietotājs var atzīmēt objektu kā neaktīvu (izslēdzot šo objektu no būvniecības lietas), kas automātiski izņem to no visām kārtām. Izmantojot darbību <Deaktivizēt>;
• Ja būvniecības objekts ir neaktīvs, lietotājs to var aktivizēt vēlreiz;
• Lietotājs var rediģēt tikai tādus objektus, kas ir iekļauti kādā kārtā, kura nav statusā “Ekspluatācijā”.

Attēls. Iesnieguma solis "Ziņas par būvniecības objektu".

Soļa "Ziņas par zemi" funkcionalitāte ir aprakstīta "Ievades solis "Ziņas par zemi"".

Solī "Kārtas" var:

• Solis nav pieejams, ja solī "Dokumentācijas daļas" nav atzīmēta pazīme "Ar šo iesniegumu tiks mainīti būves dati", solis pieejams tikai, ja šī pazīme ir atzīmēta; -Pievienot jaunas būvniecības kārtas. Veidojot pirmo kārtas ierakstu:
• Tiek parādīts informatīvs paziņojums: “Tā kā lietā būvdarbi jau ir uzsākti, tad pirmajai, kārtai, kuru definēsiet, tiks piesaistīti visi esošie būvdarba žurnāla ieraksti un būvniecības lietas aktīvie būvdarbu dalībnieki, kā arī kārtas statuss, uzreiz pēc iesnieguma akceptēšanas būvvaldē, tiks uzstādīts kā “Uzsākta”;
• Kārtas ierakstam tiek uzstādīts statuss “Būvdarbi tiks uzsākti ar šo iesniegumu”, kura nav rediģējama.
• Atvērt labošanai būvniecības kārtu, kas vēl nav uzsākta (Statuss “Būvdarbi nav uzsākti”), bet jau ir akceptēta būvvaldes pusē (kārta ir Būvvaldes sistēmā lietas datu sadaļā “Kārtas”). Jau uzsāktai kārtai var labot tikai tās nosaukumu;
• Atvērt labošanā nevar jau atceltu kārtu;
• Labošanā atvērtai kārtai:
• Var rediģēt kārtā iekļauto objektu sarakstu tikai ja kārta ir statusā “Būvdarbi nav uzsākti”;
• Nevar izņemt objektu no kārtas, ja nav nevienas citas kārtas, kurā objekts ir iekļauts bez atšķirīgiem raksturlielumiem;
• Var rediģēt objekta atšķirīgos raksturlielumus kārtai tikai, ja kārta nav atcelta un nav statusā “Nodošana ekspluatācijā” vai “Ekspluatācijā”:
• Atceļot to realizāciju. Lai atceltu kārtu, atver to labošanai un izvēlas darbību <Atcelt kārtu>:
• Atcelt var tikai vēl neuzsāktu kārtu;
• Atceļot kārtu obligāti būs jānorāda atcelšanas pamatojums, kurš tiek saglabāts un atspoguļots kārtu sarakstā līdzās atceltās kārta statusam. Atcelšanas pamatojuma logā rāda brīdinājuma paziņojumu: “Uzmanību! Atceltu kārtu nevarēs atjaunot!”.
• Sadaļā(izņemot, ja ieceres iesnieguma veids ir paziņojums par būvniecību):

Ir iespējams pievienot līdz 50 kārtām.

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā solis "Kārtas"

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā kārtas atcelšana

Solī "Pieprasījuma dati" obligāti jāievada iesnieguma teksts – brīvi ievadāms teksts par iesniegumu, tā iemeslu un pamatojumu.

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā solis "Pieprasījuma dati".

Solī "Trešo pušu saskaņojumi" jāatzīmē trešo pušu saskaņojumus, ja tādi ir, izvēloties tos no saskaņotāju saraksta, kurā attēlojas informācija:

• Būvniecībā iesaistīto personu saskaņojumi – aizpildās automātiski saskaņā ar esošu funkcionalitāti, automātiski nosakot iesaistītās personas (būvspeciālistus, būvuzņēmumus, būvniecības ierosinātāju, būvprojekta vadītāju utt.), kuriem ir jāsaskaņo dokuments;
• Trešo pušu saskaņotāji – jauns saskaņotāju saraksts. Sarakstā atrāda:
• Saskaņojuma iemesls – iespējamās vērtības:
  • "Pierobežas īpašums" – ja saskaņotāju pievienoja saskaņā ar nodaļu "Pierobežas īpašumu izvēles saraksts";
  • "Kopīpašums" – ja saskaņotāju pievienoja saskaņā ar nodaļu "Skarto dzīvokļu īpašumu izvēles saraksts";
  • "Kopības lēmums" – ja manuāli pievieno saskaņojumu uz kopības lēmuma pamata saskaņā ar nodaļu "Kopības lēmuma dati pie dokumenta saskaņojumiem";
  • Brīvi ievadīts teksts – ja saskaņotāju (juridisku vai fizisku personu) norāda manuāli saskaņā ar nodaļu "Pievienot saskaņotāju – fizisku vai juridisku personu".
• Saskaņotāja veids – iespējamās vērtības: "īpašums", "fiziska persona", "juridiska persona", kopības lēmuma gadījumā – "kopība";
• Nosaukums / Vārds uzvārds / nekustamā īpašuma kadastra numurs un adrese – atkarībā no saskaņotāja veida:
• Juridiskas personas un kopības nosaukums;
• Fiziskas personas vārds uzvārds;
• Pierobežas vai dzīvokļa nekustamā īpašuma kadastra numurs un adrese.
• Statuss – saskaņojuma pieprasījuma statuss. Iespējamās vērtības "Nav nosūtīts", "Saskaņošanā", "Saskaņots", "Noraidīts";
• Saskaņotājs – persona, kura veica elektronisko saskaņojumu saskaņotāja vārdā;
• Datums – saskaņojuma datums;
• Saskaņojuma datne – ja tāda tika pievienota, t.sk. kopības lēmuma datne, ja tika piesaistīts Māju lietas lēmums;
• Pamatojums – ja saskaņojums tika noraidīts;
• Cita papildus informācija:
• Tālrunis;
• E-pasts;
• Pazīme, ka persona ir BIS lietotājs;
• Pazīme, ka personai pievienošanas brīdī ir spēkā esoša e-adrese;
• Papildus saskaņotāji – ja nepieciešami papildus (normatīvos aktos neparedzētie) saskaņojumi, piemēram, būvniecības ierosinātāja organizācijas struktūrvienību saskaņojumi. Saraksts tiek veidots manuāli saskaņā ar esošu funkcionalitāti.
• Ja dokuments ir statusā "Sagatave" vai "Atvērts labošanai" vai "Saskaņošanā", lietotājs var pievienot vai dzēst dokumentam nepieciešamos trešo pušu saskaņotājus, atzīmējot tos no būvniecības lietas kopējā trešo pušu saskaņotāju saraksta;
• Dokumentu nevar nodot saskaņošanai ar būvniecības dalībniekiem vai citiem būvniecības ierosinātāja pārstāvjiem, ja visi dokumentam pievienotie trešo personu saskaņojumi nav pozitīvi.

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā solis "Trešo pušu saskaņojumi"

Solī "Iesnieguma apskats" var aplūkot visu ievadīto informāciju.

Izvēloties soli "Saskaņošana" tiek veikta pārbaude vai iesnieguma datos nav kļūdu un ir iespēja pabeigt dokumenta veidošanu, nododot to saskaņošanai iesaistītajiem dalībniekiem.

Attēls. Iesnieguma izmaiņu veikšanai būvprojektā solis "Saskaņošana"

Ja ieceres pamatojuma dokuments ir Paskaidrojuma raksts:

• Ja dokumenta būves dati ir mainīti/papildināti, sistēma pārbauda, vai jaunie dati atbilst paskaidrojuma raksta ierobežojumiem (vai šādus datus būtu iespējams iesniegt ar paskaidrojuma rakstu) un nemaina atbildīgo iestādi:
• Ja būves dati neatbilst paskaidrojuma raksta ierobežojumiem un pieprasa būvatļauju:
  • Lietotājs redz brīdinājumu: “Jaunie būves dati vairs neatbilst paskaidrojuma raksta prasībām. Šādas izmaiņas būvvalde visticamāk noraidīs, jo ir nepieciešama būvatļauja”.
• Ja būves dati maina atbildīgo iestādi:
  • Lietotājs redz kļūdas paziņojumu: “Būvniecības lietai nav iespējams mainīt atbildīgo iestādi”;
  • Lietotājs nevar turpināt iesniegt iesniegumu.

Ja ieceres pamatojuma dokuments ir Paziņojums par būvniecību:

• Ja dokumenta būves dati ir mainīti/papildināti, sistēma pārbauda, vai jaunie dati atbilst paziņojuma par būvniecību ierobežojumiem (vai šādus datus būtu iespējams iesniegt ar paziņojumu par būvniecību) un nemaina atbildīgo iestādi:
• Ja būves dati neatbilst paziņojuma par būvniecību ierobežojumiem:
  • Lietotājs redz kļūdas paziņojumu: “Jaunie būves dati vairs neatbilst paziņojuma par būvniecību prasībām”;
  • Lietotājs nevar turpināt iesniegt iesniegumu.
• Ja būves dati maina atbildīgo iestādi:
  • Lietotājs redz kļūdas paziņojumu: “Būvniecības lietai nav iespējams mainīt atbildīgo iestādi”;
  • Lietotājs nevar turpināt iesniegt iesniegumu.

Pēc iesnieguma sagatavošanas tas atrādās būvniecības lietas dokumentu sarakstā un iesniegto dokumentu sarakstā. Saglabātu iesniegumu var labot un dzēst, un nodot saskaņošanai ar būvprojekta vadītāju.

Būvprojekta vadītājs veic saskaņojumu līdzīgi kā Ieceres iesnieguma saskaņošana no iesaistīto personu puses. T.i. saņem jaunu paziņojumu par saskaņojumu, kuru atver un nospiež pogu <Apstiprināt>, ja piekrīt.

Kad iesniegums ir saskaņots no iesaistīto personu puses un statuss ir "Gatavs iesniegšanai", to var turpināt iesniegt atbildīgajai būvvaldei/iestādei, pēc būvniecības lietas piederības, ja lietotājs ir būvniecības ierosinātājs, vai ir atbilstošo tiesību pilnvara.

Attēls. "Iesniegums izmaiņu veikšanai būvprojektā" iesniegšanas opcija.